智能保管柜（箱）及管理系统采用先进的物联网手段，管理设备的在用、存库等状态，配合已实施的RFID资产管理，可实时管理物品移动，对物品进行管控。自动化、电子化管理方法将采集设备在管理过程中产生的各类数据，包括使用时间、使用对象、员工、使用效能、存库效能等，为精细化管理提供精准数据。采集的数据，可以从部门、员工、物品、时间、空间、项目、型号、状态等维度进行数据分析。自助式存取管理，提高了效率，将节约传统管理模式下的管理成本，同时减少传统模式下人工管理下造成设备丢失、查找困难等原因造成的损失。
本项目拟采用UHF RFID（超高频RFID）技术的标签及读写系统，可扩展到其他物品的智能化管理应用，其优势是：
1. UHF RFID电子标签距离远、识别速度快。
2. UHF RFID电子标签多样性好，从小型工具的米粒大小体积标签到汽车拍照电子标签均可实现。
3. 唯一可实现盘点智能化的RFID技术。
4. 整体系统性价比高。
